Аналитик-администратор (помощник CPO)

Один из наших продуктов SberCRM — это платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая трансформирует работу с клиентами через внедрение искусственного интеллекта.

Мы ищем человека, который видит в роли помощника - миссию.

Который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.

Работа с продуктом: 

Погружение в продукт и понимание его особенностей

Базовые понимания производственного процесса

Системная поддержка: 

Структурировать идеи руководителя и превращать их в четкие, работающие бизнес-алгоритмы.

Ведение задач непосредственного руководства и контроль их исполнения.

Быстро фиксировать информацию, работать с Оutlook, Word, Excel, PowerPoint

Работа с цифрами, договорами, аналитикой

Встречи:

Управление календарём: выставление встреч, бронирование переговорки, оформление пропусков (при необходимости)

Сбор слайдов для встреч от команд, сбор различной информации по запросу.

Демонстрация слайдов на встрече, фиксация поручений

Бизнес-трекинг: 

контроль исполнения ключевых поручений продактами и руководителями.

Координация работы команды, постановка задач и контроль.

Ты не «надсмотрщик», а тот, кто гарантирует соблюдение фокуса и дедлайнов. Не просто фиксировать задачи на встречах и просить факт их выполнения, а находить несостыковки

Операционный штаб: 

Подготовка аналитики («мяса») к встречам, фильтрация входящего потока

Оптимизация процессов, наведение порядка в задачах, анализировать эффективность работы команды, систематизация данных

Подготовка отчётов на базе excel и данных, предоставленных другими подразделениями.

Помощь в формировании свода P&L продукта.

Подготовка и согласование документов согласно внутренним регламентам.

Подготовка и сведение презентаций

Спецпроекты: 

Ведение критически важных задач, требующих высокой концентрации и системного подхода.

Бэк-офис:

Участие в найме сотрудников, переговорах, управленческих процессах. Организация встреч, поездок, административных задач

Оформление пропусков (гостевые и постоянные)

Направление поручения/запроса необходимым сотрудникам, при необходимости сбор от них ОС/сканов/подписей и тд.

Сопровождение запросов на обучение/ конференцию сотрудников.

Сопровождение запроса на командировку

Сопровождение запросов на замену/получение техники/ помощь в получении доступов

Отработка запросов от сотрудников. (Оформление отпусков, перенос отпусков, расчеты зп, получение справок, что-то сломалось, что-то не работает и тд.)

Переезд рабочих мест, организация рабочего места новому сотруднику, корпоративы, дни рождения и тд.

Оценка 5+ (отработка прохождения самооценки всеми сотрудниками, сбор и консолидация по файлам оценок от РО/TL)

Систематическое ведение отчетности по сотрудникам: 

Ведение штатки, процесса найма новых сотрудников

Отработка цифровых следов сотрудников подряда, помощь и консультация.

Подготовка документов отчетности по разработке в банке и ДЗО (первичные + закрывающие)

Готов погрузиться в работу с головой и развиваться: ты готов(а) быть на связи 24/7 и жить в ритме руководителя. Мы ищем человека, которому сейчас максимально интересно будет работать с новыми задачами и расширять свою экспертизу за счет понимания продукта.

Ты — «системщик» по натуре: обожаешь порядок, видишь логические ошибки в процессах и умеешь профессионально «дожимать» задачи до результата.

Если Ты из ИТ-сферы - это безусловный плюс: ты понимаешь, как устроены ИТ-компании, разработка и проектная деятельность.

Работа в офисе: готовность проводить полноценный рабочий день в офисе в течение недели

Есть навыки деловой переписки (удивительно, но сейчас этим навыком обладают всё меньше сотрудников, а для нас это важно).

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Работа в офисе: готовность проводить полноценный рабочий день в офисе - м. Калужская;
• Срочный трудовой договор;
• Ежегодный бонус по итогам работы;
• ДМС, телемедицина, страхование семьи на льготных условиях - после испытательного срока;
• Комфортный онбординг, сопровождение бадди с первого дня;
• Корпоративное обучение и библиотека саммари;
• IT-отсрочка от срочной службы;
• Бесплатная подписка на СберПрайм+ и скидки у компаний-партнёров;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративная пенсионную программу.