Ассистент руководителя

Мы ищем ассистента руководителя в одной из ключевых дирекций нашей группы компаний.
Это роль для тех, кто любит порядок, умеет предугадывать потребности и ценит ответственность.

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени с внутренними и внешними участниками, своевременное напоминание о предстоящих событиях, перенос и отмена при необходимости;
• Организация внутренних и внешних встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, отправка приглашений, контроль присутствия, фиксация итогов и договорённостей;
• Выполнение классических поручений: поиск информации, подготовка справок и выдержек, оформление документов, сбор данных от коллег, подготовка презентаций и сводных таблиц по шаблонам;
• Контроль сроков и статусов задач: отслеживание дедлайнов по поручениям, актуализация статусов в трекере, напоминания исполнителям, формирование коротких сводок для руководителя;
• Коммуникация по стандартным запросам: ответы на типовые письма по утверждённым шаблонам, согласование деталей, подготовка черновиков писем для согласования руководителем;
• Координация поездок и командировок: бронирование билетов и отелей, подготовка пакета документов, согласование логистики.

• Опыт работы от 2 до 5 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря первого лица;
• Уверенное владение календарём (Outlook) и инструментами совместной работы (Jira, Яндекс Трекер);
• Навыки работы с офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint): форматирование, сводные таблицы, простые диаграммы, подготовка слайдов;
• Готовность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов (например, шаблоны, чек‑листы, автоматизацию рутины);
• Отличные навыки письменной речи (для подготовки официальных документов и протоколов), деловая переписка, знание этикета, умение вести переговоры и управлять входящими звонками;
• Опыт планирования рабочего дня руководителя, управление календарём, организация командировок (travel-поддержка);
• Умение видеть, что нужно сделать, предвосхищает потребности руководителя и решает проблемы до того, как о них скажут;
• Высокая внимательность к деталям, умение работать с дедлайнами и несколькими задачами одновременно.

• Работа в аккредитованной ИТ компании;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Страхование от несчастных случаев и болезней, а также специальные условия для страхования членов семьи;
• Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку СберПрайм и скидки у партнёров и на сервисы группы Сбер;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.