Операционный специалист (сопровождение сделок и партнёрских процессов)

Мы ищем операционного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение сделок и процессов подразделения. Роль предполагает ведение CRM, контроль своевременного прохождение документов, контроль сроков и координацию между внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

• Вести запросы, проекты и сделки в CRM: заводить карточки, обновлять статусы, контролировать полноту и актуальность данных;
• Сопровождать сделки от инициации до закрытия;
• Работать в 1С в рамках операционных и финансовых процессов: счета, договоры, акты, закрывающие документы;
• Готовить и сопровождать договоры с внешними контрагентами, проверять комплектность документов перед передачей в юридический и финансовый блоки;
• Сопровождать закупочные и тендерные процедуры: готовить пакеты документов, проверять перечень и качество заполнения, контролировать прохождение внутренних согласований;
• Координировать взаимодействие с финансовыми, юридическими, коммерческими, продуктовыми и другими подразделениями;
• Вести реестры и базы данных по проектам и сделкам, поддерживать их в актуальном состоянии;
• Готовить регулярную отчётность, аналитику и выгрузки из CRM по запросу руководства;
• Участвовать в оптимизации и автоматизации операционных процессов.

• Опыт операционного сопровождения B2B-сделок, проектов или партнёрств от 2х лет;
• Опыт работы в CRM: умеешь вести карточки сделок, контролировать статусы, делать выгрузки и строить простые отчёты;
• Хорошо владеешь Excel, приходилось работать со сводными таблицами, ВПР и с большими массивами данных;
• Имеешь опыт работы с 1С в части счетов, договоров, актов и закрывающих документов;
• Опыт работы с закупочными или тендерными процедурами: знаешь, какие документы нужны, умеешь проверять комплектность и корректность заполнения для передачи в отдел закупок;
• Опыт контроля сроков и задач;
• Способность работать в режиме многозадачности: вести несколько сделок и процессов одновременно;
• Проактивность и самостоятельность;
• Будет плюсом опыт работы в IT-компаниях или технологических партнёрствах.

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Удобный офис;
• Ежегодный бонус по итогам работы;
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после прохождения испытательного срока;
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер;
• Специальные условия для страхования семьи;
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе;
• Корпоративное обучение;
• Бесплатную подписку на СберПрайм и скидки у партнёров;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях;
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.